2013年11月21日木曜日

ソーシャルメディアの使い分けで情報収集 時間を短縮する3つの方法

フィリピンの日中はとても暑いですが、朝と晩は非常に過ごしやすい
時期になってきました。

今回のBlogは私が行っている時間の作り方について書こうと思います。
用意するものは、こんなものです。他にもありますが、今回はこの3つの時間短縮方法をお伝えしようと思います。
  • Facebook
  • Twitter(HootSuite)
  • EVERNOTE
これを用意すれば、OKです。全て無料アカウントで利用出来るので、このツール
を使って作業効率をUPしてみてください。
では、始めます。まずはFacebookから




【Facebook】

もうこれは、なくてはならない存在になりつつあります。
大きくわけると以下5つになります。
  1. 仕事のアポイント
  2. アフターフォロー
  3. 人脈作り
  4. 長期的な関係構築
  5. 新規営業の際の情報収集
こんな使い方をしている人も多いのではないでしょうか?Facebookの凄い所は
初めて会った人でも初めてではないような感覚になる!
これがなんといっても凄いパワーだと私は思います。
それから、営業ツールとしても最高に使えるツールです。相手に共感を持てれば
「Like!」ボタンを押し自分の存在感をアピールすることが、でき且つ自分のコメント
があればLike!以上の効果があります。しかし、ここが大事な所です。毎回毎回Like!
を押したりコメントを入れたりしているとインパクトがなくなるという事です。

※もし、ビジネスとしてFacebookを利用したい場合は注意してください。
※くだらないコメントもなるべく控える(くだらない事は後ほど説明するTwitterでw)

Facebookのことだけで、このBlogが終わってしまいそうなので、この辺にしておきます。上記の事を意識して自己流のFacebookをやってみてください。

ちなみに私がマーケティングしたなかで、一番Likeが多いのは「妻」「ビジネス」「娯楽」「ペット」のような順番す^^


では次はTwitter(HootSuite)




【Twitter】

これは、どう使うのでしょうか?

  1. 知人の現在の気持ちを知る
  2. 各国の状況を把握
  3. リアルタイムの気持ち&たまに愚痴(ストレス発散w)
  4. 過去の自分の振返り
Twitterはこんな使い方をしています。なのでFacbookとは使い方が大きく違います。FacebookとTwitterをコネクトして同じ記事が上がっている事にたまにつまらいことがあるので、私は別のツールとして使用しています。
さてHootSuite(https://hootsuite.com/)をなぜ紹介しているのかというとこんな感じで毎日情報を取得しています。

Mac Airに写っているのが私のデフォルトスタンスです。↓
※左にいるイケメンはRYOAKI Marketingのデザイナー☆彼女募集中らしい☆

HootSuiteは非常に高機能で使用感及び見た目はできるビジネスマンw
なんといっても「キーワード検索ができる」「自動で更新」この2点が最高に使いやすいので、使用しています。
ではどんなキーワードで使用しているのか?
  • フィリピン
  • タイ
  • ミャンマー
  • インド
  • インドネシア
  • ベトナム
かなりストレートなキーワードではありますが、このキーワードを入れてつぶやきをしたひとのコメントはリアルタイムで、監視しているということですw
私が自分の足で訪問したことのある且つ興味のある国の情報をリアルタイムで入手しています。インドネシアはないんですけどね!必ず進出する国なんで今の内に情報とってるといったところです。

ここフィリピンにいると情報という言葉にかなり疎くなります。TVでもラジオでも日本の現状や世界の状況などわかりますが、リアルタイムでないし且つTVなんてあまり見る時間がない。そんなことからどのようにして世界の情報を取れるか?と考えたどり着いた取得方法です。ご興味あるひとは、ぜひ試してみてください。見た目もそうですが、リアルタイムで効率のいい情報が流れてきますよ無料で!!!

さて、私が日本の情報を毎日どのように取っているかお伝えしましょう。あまり大々的には告知できませんが、家ではBS/CS/民放放送が全て見られる環境になっています。
フィリピンにいながら毎朝NEWSをみて情報を取得しているんです。
ASEANという国で戦うのであれば、日本の今!も知っておかなければ、出張で来た人との会話ももちろん、日本側との仕事に対してもかなりの大ダメージを受けます。

知らないってほど、かっこわるい事はないですからね!最低でも今日やっていたトピックのNEWSくらいは、しっておかないと^^

こんな機械が屋根の上に付いています。↓




【EVERNOTE】

次はEVERNOTEです。これは、どう使うのでしょうか。
私はこのように使っています。

  1. 会社毎の議事録(日付を入れて過去に話した内容を保存)
  2. 名刺管理(議事録の下に名刺交換した人の名刺写真、日付、特徴)
このように使用しております。EVERNOTEはOCR機能もあり名刺の文字まで検索に引っ掛けてくれるので、提案した際の資料(PDF,JPG)などの検索も可能です。
3年前くらいからやっているので、かなりの顧客DBが溜まっていますね。

私は営業として毎日多くの方とお会いするので、天才ではないので、たまに名前や会社名などを思い出せないことがあります。そんな時にEVERNOTEにこっそりアクセスをして過去の情報とその方の特徴を見て話しをすることもあります。

一言で言えば私の第2の脳っていうことですね。




【まとめ】
今回はツールの効率のい利用方法をお伝えしましたが、時間誰もがもっている自由です。その使い方も勿論自由なんです。これはサラリーマンでも起業家でも作家でもどんなジャンルの仕事をしていても同じことが言えます。

「仕事が忙しいから」私は時間がないんではありません。それは、自分自身が選択している事であり「仕事が忙しいから」というのであれば、忙しくない仕事の会社に転職するなどして時間を作ればいいのです。
人間というのは、とても弱い生き物であり何かつけて言い訳を探し「〜だから仕方ない」「〜だから諦めよう」「〜だから我慢しよう」なんて方向に持って行きがちです。自分と言う人間に甘いのは誰もが同じでしょう。
しかし、おの甘えを自分自身にムチを打ち成り上がろうという気持ちで毎日生きることで、必ず道は開けます。

自分の今の立場から逃げろと言っているんではありません。自分のやりたい事を明確にしたそれに向かって突進んで欲しいといいたいんです。
その自分のやりたいことに「いいわけ」「妥協」「まーいいや」は決してないんです。
「できない理由を考える」のでは、なく「どうしたら出来るのか?」という出来ることを考える人になれれば、明日からでも仕事が楽しくなると思います。

なぜなら。。。

自分がやりたいことだから

今日の所はこれくらいにしておきます。1日24時間 1年365日しかないんです。一生は1度っきり死んでから公開はしたくない

んなら今やるしかないっしょ^^


P.s
Blog書いててちょっと熱くなっちゃいました!!もっともっと自分にムチを入れて30歳の目標をクリアしようと思ってしまった今現在^^

2013年11月5日火曜日

フィリピン これくらいは出来るだろうで、仕組みを考えてはならぬ

日本の当たり前で、仕組みを考えべからず
これくらいは、できるだろうはこれもできない!

この国(フィリピン)で働いていないと、この意味が分からないのは当然である!

日本であればこれくらい仕組みを作ればリリースは可能だろうという判断が、大きな間違トラブルになる。10のうち日本であれば9は改善していると判断した場合それは、この国ではまだ1だという意識で、仕組みを考える必要がある。(予算、人数、フロー、体制。。。)多くの所で、自分自身が考えていない隙間が、あることを忘れてはならない。

ということは、日本人の感覚で考えているフィリピン予算の2倍は考えないとスムーズな業務はできないということになる。こりゃ日本本社があって稟議を通すとなると説明するのに労力を多くつかわなければなりませんね!(人材が多いだろ!そこはシステムいらないだろ!)そんな日本人的感覚で判断するようでは、この国で戦うことは決してできないでしょう。

え!!そこまで考える必要がある?
  • 1人の仕事に2つ以上の仕事をさせた場合必ずミスはおきる
  • 数字に極端に弱いので、定期的に変わる数字の入力などは、させずに必ずシステムを組まなくてはならない。
  • 1人で回せると思った仕事は最低でも2名体制にしなければならない(ようは、3人で回せるだろうと日本人が判断した場合フィリピン人は6人必要ということ)
  • 1度起きた問題点を早急に見つける事ができなければ、それば永久に闇に葬られるだろう
  • レスポンスを待たないと次の動きに行けないようなフローはしてはならない
人件費は安かれ悪かれ、低所得にはその理由が大きくある。その部分を理解して新規プロジェクトを遂行しなければならない。日本人の所得が20万円であればフィリピン人4人分の作業量に相当することを常に意識してフローを考えなくてはならない。

そのプロジェクトが大きければ大きいほど問題点は膨らみそれを潰す仕組み予算を算出して改善していかないとなりません。

では、どうすれば考えつかない隙間を見つける事ができるのでしょうか?

それは。。。

フィリピン人を入れてMTGをする事。

フィリピンの事を一番良く知っているのは、やはりその環境で育ったフィリピン人!!
そんな現地の問題点を洗い出す会議をすることです。きっとその会議では、ビックリするような問題点を次々に議題としてあげてくれることでしょう。
その問題点を聞き「増員で解決出来るのか?」「フローを変えれば解決できるのか?」「システム構築をして解決できるのか?」を瞬時に判断をしてこれならいける!というところまで、しっかりと問題点を叩き潰すしかない。

ここフィリピンという国で働く事で、リスクヘッジ能力は確実にあがると感じてます。
新規プロジェクトを行うにあたって起きる可能性は洗い出すことは当然ですが、人に依存しない確実な洗い出しの力は身になるでしょう。

これからの成長が楽しみです。

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